エクセルで長文を入力したいなら改行やセル結合を

   2016/04/10

エクセルの入力で、あるセルだけに長文を入力したいときには
どうすればよいのか。
表計算スプレッドシートでデータを整理していて困ったので備忘録と参考に。

知っている人には今さらかもしれませんがExcel入力のテクニック、
ヒントになる使い方をご紹介。
Excel Onlineで操作、確認しています。

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エクセル入力の完成見本

こういう入力をしたかったのです。

エクセル完成した状態

以下に操作方法を解説いたします。

長文を入力したいとき困った

あるセルだけに長文を入力しますと、表示しきれない分は
自動的に枠内を越えて、右横のセルに渡って全文表示されます。

ところが右隣以降の列に何らかの入力がありますと、
表示できない部分はそのままカットされ見れなくなります。
そのセルの枠内の部分だけ表示されている。
excelonline_retsu_kire

セルの横幅を広げる

だったらセルの横幅を広げればいい。
それはそうです。
excelonline_hiroge

しかし基本的な幅で足りる列に対して、あるセルの入力のためだけに
列ごと広げてしまうのは違うでしょう。
あるいは仮にこの方法を採用しますと、全てのセルで入りきるまでに広げる
ことになり、全体でどれだけ横長なシートになるのか?とは非現実的な話。

エクセルで改行する方法

長文を途中で改行すればよい、そう思いつきました。

エクセルで入力をしていて改行したいと考え[Enter]を押すとどうなるか?
メモ帳の文字入力と同様の操作です。

下のセルにカーソルが移動します。
つまり入力終了の操作になってますね、これでは改行できない。

エクセルで改行

エクセルの入力途中で改行するには、
点滅するカーソルを改行したい位置に合わせて
[alt]+[Enter]

[alt]を押しながら[Enter]を押しますと、セルの中で文章が改行になります。

右横の列に入力が無くても1セル内表示にしたい

既に説明しました通り、右横の列に入力が無い場合は、そのまま表示されますので、
気にしないならそのままでもよいのですが、もうちょっと何とかならないかと。

つまり横列に入力があるから切れるという動機もありますが、例え遮るものがなくても、
セルの中に収めたいという動機。

折り返して全体を表示する

excel_tool_all
上部のツールバーに[折り返して全体を表示する]というボタンがあります。
該当のセルを選択した状態でボタンを押しますと、現在の列の横幅内に自動的に
文章が収められます。

ある意味で目的を達成していますが、高さに無理があるため、
これはこれで文章の2行目以降が途切れて全文見れなくなります。

該当セルの行について縦の高さを広げれば全文見れますが、
これもデザイン的には崩れてきます。

セルを結合して中央揃え

行や列を結合できます。

つなげたい複数のセルを選択した状態で、
上部ツールの[セルを結合して中央揃え]をクリックしますと、
複数のセルが1つのセルになります。

excel_tool_ichi

左の列の内容に合わせて入力したいと仮定します。
例えば日付けごとに記録しているとか。

それならば縦方向の2行を全て結合させてもよいと思います。
(必要なら3行でもそれ以上でも。)

横のセルに何も入力が無ければ、横方向の列は結合させる必要ありませんが、
表示が気になるなら、こちらも結合できます。

やっていることは高さを広げていくのと変わりませんが、
こちらのほうが操作としてスマートな気がします。

文字サイズを変える

文字サイズを縮小するという小技も考えられます。

[折り返して全体を表示する]などで1セル表示にしてしまってから、
文字サイズを小さくするという合わせ技。これで全文見えることも。
excelonline_1smallsize

文字サイズの変更は、上部ツールのプルダウンで変えられます。
excel_tool_size

上下、左右を揃える

これらの操作をしていきますと、大抵、文章の位置がおかしなことになります。

セルの中で、文字の位置を揃えましょう。
縦方向で上・中・下、横方向で左・中・右と、縦と横にそれぞれ三段階で
揃えることが可能。
上部のツールバーにツールが用意されています。

おすすめは、左揃えの高さ中央。
数値なら右揃えか真ん中でもよいかもしれません、お好みで決めてください。

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やってみた【画像付き解説】Excel入力で改行や結合

Excel入力での改行やセル結合を、実際の操作の流れで解説します。

右の列に入力が無ければ、
セルの枠内を越えてそのまま表示されます。
excelonline_0

[折り返して全体を表示する]、これで枠内に収まりましたが見切れて読めません。
excelonline_1

下に1行新しく作成、挿入する。
(行を選択し、右クリック[行の挿入]で空白の行ができる。)
excelonline_2

該当セルと真下のセルの2セルを選択し、
excelonline_3

[セルを結合して中央揃え]
excelonline_4

微妙なところで見切れているので、希望の所で改行します。
「…デジタルガジェット」で改行するとこんな感じ
excelonline_5

中央に位置しているのも落ち着かないので、
左揃えにします。
excelonline_6

お隣、A列の日付とC列の数値は、そのままでもよいのですが、
デザインの美観にこだわって上下セルを結合します。
excelonline_7

A列の日付を「左揃え+上」、C列の数値を「右揃え」、にすれば完成。
この記事の冒頭でご紹介した状態がこれです。
(※クリックで拡大)
エクセル完成した状態、全体

まとめ

上記でご紹介した操作方法だけでも覚えれば、これまでよりもExcel入力表記の
バリエーションがグンと増えると思います。

スプレッドシートとしては整理されていて見やすいほうが、後でも確認しやすいですし、
何よりもデザインが美しいのは気持ちがいいもの。

それは不要なこだわりだと言ってしまえばそれまでですが、
Excelの使い方、操作方法としては知っていて損はないかと。

これらの操作方法の組み合わせで他にも活用法はあると思いますので、
工夫してやってみてください。

追記)Googleスプレッドシートでも同様の操作ができましたので記事にしました。
Googleスプレッドシートで改行とセル結合、長文入力に便利

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